برگزاری کارگاه آموزشی سامانه حقوقی در شرکت آب و فاضلاب روستایی استان سمنان
به گزارش روابط عمومی شرکت آب و فاضلاب روستایی استان سمنان، مینا مرادی رئیس اداره حقوقی و امور قراردادها و رسیدگی به شکایات شرکت با اعلام این خبر گفت: در راستای افزایش سرعت و دقت در رسیدگی به امور دعاوی و مشاوره ها در امور حقوقی، کارگاه آموزشی سامانه سماح با حضور روسا و رابطین حقوقی آبفار ستاد و شهرستان های تابعه به مدت دو روز برگزار شد.
مهندس آقاعبدالهیان استاد کارگروه با اشاره به مدیریت بهتر و بیشتر فرآیندها در امور حقوقی بیان داشت: در سازمانها و شرکت های بزرگ، رسیدگی به امور دعاوی قضایی، شبه قضایی و غیرقضایی که ممکن است است له یا علیه سازمان باشند، توسط دفتر حقوقی سازمان انجام می شود.
وی افزود: ارائه ی مشاوره حقوقی جهت انعقاد قراردادها از دیگر وظایف این دفتر در سازمان است.
نرم افزار مدیریت امور حقوقی سماح، کارشناسان حقوقی سازمان را از طریق نظم بخشیدن به کارها، یادآوری مواعد، انتقال دانش متخصصین حقوقی و مدیریت فرایندها یاری می بخشد.
آقاعبدالهیان گفت: از قابلیت های نرم افزار مذکور، عملکرد تحت وب و دسترسی آسان کاربران سامانه، وجود سطوح امنیتی جهت دسترسی به بخش های مختلف پرونده های حقوقی، نگهداری سوابق اقدامات روی مدارک، قابلیت نگهداری پیوست برای هر مدرک، جستجوی سریع و آسان اطلاعات، اطلاع رسانی مواعد پرونده از طریق پیامک، امکان اسکن مستقیم پرونده ها و اسناد و پیام رسانی داخلی عنوان کرد.
وی تصریح کرد: دسترسی سریع به اطلاعات پرونده ها مثل مشخصات طرفین دعوا،آخرین وقایع پرونده، ابلاغیه ها و آراء پرونده، اطلاع رسانی به دفتر حقوقی سازمان در خصوص مواعد بعنوان مثال زمان جلسه رسیدگی، تاریخ آخرین مهلت رفع نقص پرونده، تاریخ آخرین مهلت تجدید نظرخواهی، آخرین مهلت اظهار نظر در خصوص قرارداد سازمان با طرف مقابل، انتقال دانش متخصصین حقوقی سازمان به افراد کم تجربه در خصوص تنظیم اوراق حقوقی مثل نوشتن لایحه ی دفاعیه، تنظیم دادخواست، تنظیم قرارداد، تنظیم بخشنامه های درون سازمانی از اهداف کاربرد سامانه می باشد.
رئیس اداره حقوقی و امور قراردادها رسیدگی به شکایات با بیان چالش های کنونی دفاتر حقوقی گفت: زمان بر بودن( به خصوص پرونده های قدیمی تر، گاه ناممکن بودن)، دسترسی به محتویات پرونده های حقوقی در سازمان، کندی در فرآیند گردش کار پرونده های حقوقی سازمان، عدم حضور به موقع کارشناسان حقوقی در جلسات دادرسی و تحمیل هزینه های هنگفت ناشی از آن به سازمان، عدم امکان تهیه آمارها و گزارشات حقوقی در سازمان، آشفتگی و بی نظمی در مدیریت پرونده های حقوقی به دلیل تعدد دعاوی در سازمان، اشغال فضای فیزیکی توسط پرونده ها در دفاتر سازمان، عدم تمرکز و یکپارچگی در خصوص نگهداری اطلاعات پرونده های حقوقی از جمله معایبی است که با بکارگیری و بهره برداری سامانه سماح مرتفع شده است.
نظرات