حل مشکلات شهری از طریق استفاده از ایده‌های شهروندان در مرکز نوآوری
حل مشکلات شهری از طریق استفاده از ایده‌های شهروندان در مرکز نوآوری
معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان، از تهیه و تدوین طرح «مرکز نوآوری شهرداری کرمان» با هدف ایجاد ارتباط بین مدیریت شهری و فناوری، حل مسائل و مشکلات شهری از طریق استفاده از ایده‌های شهروندان در سال ۱۴۰۰ توسط این معاونت خبر داد.
به گزارش کرمان‌آنلاین، علی سعیدی، از دیگر اقدامات انجام شده توسط این معاونت در سال ۱۴۰۰ را برگزاری اولین «همایش مجازی آموزش و پژوهش شهرداری‌های استان کرمان» با مشارکت دانشگاه تحصیلات تکمیلی و همکاری اساتید دانشگاه‌های آزاد، باهنر و پیام نور در بخش داوری آثار پژوهشی، ارسال آثار در هشت محور شهرسازی و معماری، خدمات‌شهری و محیط‌زیست، عمران و امور زیربنایی، حمل‌ونقل و ترافیک، حقوق و حاکمیت شهری، فرهنگی و اجتماعی، مدیریت ایمنی و بحران، مدیریت منابع انسانی، مالی و اقتصادی ذکر کرد و گفت: این همایش همچنین با برگزاری ۱۶ وبینار آموزشی، کار خود را به پایان رساند و برنامه‌ریزی‌های اولیه بر آن است تا این همایش هر دوسال یک بار برگزار شود.
وی به تدوین آیین‌نامه پژوهش و مطالعات شهرداری کرمان نیز اشاره کرد و اظهار داشت: این آیین نامه به‌منظور تحقق اهداف برنامه‌های استراتژیک و بالادستی، دستیابی به مدیریت دانش و بهره‌گیری از توان مراکز علمی تحقیقاتی و ایجاد وحدت رویه در زمینه مطالعات و پژوهش در شهرداری کرمان، ترویج فرهنگ مطالعه و پژوهش و همچنین متمرکز کردن امور پژوهشی و مطالعاتی و پیش‌گیری از موازی کاری و هدررفت بودجه پژوهشی تدوین شده و اجرای آن نیازمند تصویب شورای شهر است.
سعیدی گفت: همچنین به پاس خدمات و تلاش‌های کارکنان شهرداری کرمان و با توجه به نقش کلیدی آن‌ها در تحقق اهداف و ماموریت‌های شهرداری و در راستای مصوبه شورای عالی اداری کشور در خصوص انتخاب کارکنان نمونه، دستورالعمل انتخاب کارمند نمونه در شهرداری کرمان با بررسی معیارهای عملکرد و مهارت، ارزش‌ها، انضباط، خلاقیت و ابتکار و بررسی سوابق آموزشی و پژوهشی و تشویق نامه‌ها و... در سه سطح مدیران، کارشناسان و کارگران بعد از طی دو مرحله ارزیابی درون‌سازمانی و کمیته انتخاب کارمند نمونه، به انتخاب یک تا چهار درصد از هر سطح و حداکثر ۲۰ نفر از مجموع پرسنل شهرداری تهیه و تدوین شده است.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان همچنین از تدوین آیین‌نامه تشکیل اتاق تحقیق و توسعه (R ;D) با همکاری دانشگاه هایتک به‌عنوان مدیر هماهنگی اتاق با هدف کشف راه‌کارها، روش‌های علمی، طرح‌های پژوهشی و چاره‌اندیشی درباره مشکلات موجود در مدیریت شهری خبر داد و خاطرنشان کرد: بررسی وضعیت موجود طرح‌های مطالعاتی در شهرداری شامل بررسی تعداد و شرایط طرح‌های مطالعاتی که طی سه سال گذشته در شهرداری انجام شده، از دیگر کارهای انجام شده در این معاونت در سال ۱۴۰۰ است.
سعیدی اخذ مجوز و تاسیس مجله علمی شهرداری (مجوز فصل‌نامه الکترونیکی با عنوان «توسعه شهری و مهندسی محیط زیست») با مشارکت دانشگاه هایتک، برگزاری نشست‌های علمی مورد نیاز حوزه‌های مختلف شهرداری، تدوین rfp و عقد قرارداد پروژه نیازسنجی و تهیه اولویت‌های پژوهشی و مطالعاتی مورد نیاز شهرداری، تدوین آیین‌نامه حمایت از خانواده، فراخوان تشکیل کارگروه‌های تخصصی به دانشگاه‌های کرمان جهت جلب مشارکت اساتید علاقه‌مند به همکاری در کارگروه‌های تخصصی و تهیه پرسش‌نامه حقوق و دستمزد را از دیگر کارهای این معاونت در سال ۱۴۰۰ ذکر کرد.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرمان گفت: فاز سوم پروژه استقرار و پیاده‌سازی سیستم مدیریت کیفیت براساس استاندارد بین‌المللی ایزو ۹۰۰۱ با هدف شناسایی و مستندسازی فرآیندهای کاری و برقراری یک نظام یکپارچه و ترسیم ارتباطات فرآیندی بین حوزه‌های مختلف شهرداری (معاونت‌ها و مناطق) و با برگزاری مناقصه در مهرماه ۹۹ با همکاری خانه کیفیت کرمان در راستای بهبود روش‌ها و ارتقای کیفیت خدمت‌رسانی و اصلاح ساختار سازمانی شهرداری کرمان آغاز شده است.
وی بیان کرد: همچنین این معاونت با همکاری خانه کیفیت کرمان نخستین دوره آموزشی آشنایی با اصول نوین مدیریت و الزامات سیستم مدیریت کیفیت براساس استاندارد بین المللی ایزو ۹۰۰۱ ویژه مدیران و کارشناسان و تیم‌های اجرایی پروژه را در شهریورماه ۱۴۰۰ طی روزهای ۲۹-۳۰ و ۳۱ شهریور به مدت سه روز در محل سالن سادات برگزار کرد.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی شهرداری کرمان خاطرنشان کرد: ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه پرسنل شهرداری کرمان در مرکز و مناطق از دیگر اقداماتی است که در سال ۱۴۰۰ توسط این معاونت انجام شده و برخلاف روش‌های ارزیابی سنتی که پرسنل تنها توسط مدیران مورد ارزیابی قرار می‌گیرند، این ارزیابی در یک شکل چرخشی با همکاری مدیران ارشد پرسنل و از طریق پرسش‌نامه‌های کیفی و براساس اهداف سازمان و با توجه به برنامه راهبردی و عملیاتی شهرداری و تحلیل اطلاعات جمع‌آوری شده انجام شد و گزارش ارزیابی در اختیار معاونان و شهرداران مناطق قرارگرفت.
وی ادامه داد: با توجه به اینکه منابع انسانی از ارزشمندترین سرمایه‌ها در هر سازمان به‌شمار می‌آیند که با قدرت تفکر، ابتکار، نوآوری، خلاقیت و هوش خدادادی می‌توانند با مشارکت خود در تصمیم‌سازی‌های سازمانی زمینه‌ی بهره‌وری، رشد و توسعه بیشتر و بهتر خود و سازمان را فراهم کنند، پیش‌نویس اولیه دستورالعمل نظام پیشنهادات پرسنل شهرداری کرمان تهیه و تدوین شده است.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی شهرداری کرمان، همچنین از تهیه پیش‌نویس دستورالعمل آیین‌نامه مکاتبات اداری، انجام اقدامات اولیه جهت الکترونیک کردن استعلامات بین‌دستگاهی با همکاری دستگاه‌های اجرایی و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان در راستای اصلاح نظام اداری، تهیه و تدوین پیش‌نویس اولیه نظام‌نامه آموزشی ضمن خدمت کارکنان شهرداری، برگزاری دوره‌های آموزشی ضمن خدمت و اقدام اولیه جهت برگزاری کارگاه بازی‌های مدیریتی لگو، به‌عنوان دیگر اقدامات این معاونت در سال ۱۴۰۰ نام برد.
وی به تکمیل فرایند استقرار سامانه جام نیز اشاره کرد و گفت: طراحی و ارسال فرم‌های نیازسنجی معاونت‌ها و واحدهای مختلف شهرداری جهت آماده کردن تقویم آموزشی سال ۱۴۰۱، انجام هماهنگی‌های لازم جهت شرکت کارکنان در سمینارهای آموزشی استانی و کشوری، پیگیری و هماهنگی جهت پرداخت بدهی شهرداری و تهیه ثبت اطلاعات تعداد متوفیات به تفکیک علت فوت در نرم‌افزار فرابر، ثبت اطلاعات ایستگاه‌های سازمان آتش‌نشانی در نرم‌افزار جامع آماری و راه‌اندازی سامانه مدیریت و یکپارچه سازی داده‌های مکانی شهرداری «SDI» شهری از دیگر اقدامات این معاونت در سال ۱۴۰۰ است.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه منابع انسانی شهرداری کرمان افزود: بررسی، مطابقت و اعمال راهبردهای ۱۶ گانه شورای شهر و ۱۰ گانه شهردار محترم با برنامه عملیاتی پنج‌ساله شهرداری، تولید محتوای مطالب و گزارش‌های سامانه شفافیت و سایت شهرداری، تهیه و تدوین آیین‌نامه «شورای عالی برنامه‌ریزی و تعالی سازمان» با هدف فرهنگ‌سازی، جلب مشارکت تمام منابع انسانی در جمع‌آوری و ارائه اطلاعات مورد نیاز، تهیه و تدوین طرح «مرکز نوآوری شهرداری» با هدف ایجاد ارتباط بین مدیریت شهری و فناوری، حل مسائل و مشکلات شهری از طریق استفاده از ایده‌های شهروندان و...، تهیه و تدوین آیین‌نامه «سامانه تامین‌کنندگان شهرداری کرمان» با هدف شناسایی، تعیین برترین‌ها و الویت‌بندی مشاوران، پیمانکاران و شرکت‌های متقاضی همکاری با شهرداری کرمان، تهیه و تدوین کتاب بودجه سال ۱۴۰۱ شهرداری کرمان، ارتباط با سازمان شهرداری‌ها و دهیاری های کشور و پیگیری جهت جمع‌آوری طرح‌های توجیهی اقتصادی واحدهای مربوطه شهرداری کرمان درخصوص اخذ تسهیلات بانکی و اوراق مشارکت، تهیه و تنظیم گزارش عملکرد شش‌ماهه تا ۱۱ ماهه و ارائه در شورای شهر از دیگر اقدامات این معاونت در سال ۱۴۰۰ است.
سعیدی به تهیه و تنظیم گزارش عملکرد شش‌ماهه تا ۱۱ ماهه و ارائه در شورای شهر نیز اشاره کرد و برگزاری جلسات با واحدهای شهرداری که پس از پایش بودجه سال ۱۴۰۰، اصلاحیه بودجه ۱۴۰۰ تهیه و تدوین شده و آماده ارائه است، اصلاح و رفع مغایرت ساختار کدینگ بودجه در نرم‌افزار انعکاس، ورود اطلاعات اصلاحیه و تفریغ بودجه در سامانه بودجه شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، بررسی دقیق فعالیت‌های واگذاری به بخش خصوصی در مناطق و سازمان‌ها و آنالیز قراردادهای مربوط، برآورد کسری اعتبار تا پایان سال و اعتبار مورد نیاز سال ۱۴۰۱، جمع‌آوری اطلاعات و بررسی و کنترل دقیق مدارک و فایل‌های مربوط به اضافه کاری کلیه پرسنل شهرداری
اعم از رسمی، قراردادی و شرکتی و تحویل به مدیریت سرمایه انسانی
و مدیریت امور مالی نیز تهیه و تدوین آیین‌نامه رفاهی کارکنان شهرداری در سال ۱۴۰۱ و پیگیری جهت تصویب توسط شورای اسلامی شهر، تهیه و تدوین آیین‌نامه پیشنهادی تخصیص بودجه و ارسال فرم‌های پیش‌بینی بودجه سال ۱۴۰۱ به واحدهای تابعه شهرداری به انضمام بخشنامه و دستورالعمل بودجه را از دیگر اقدامات این معاونت در بخش بودجه دانست.
وی گفت: اعطای وام و تسهیلات مالی، معرفی ۷۰۰ نفر جهت دریافت وام به بانک ملت، استفاده همکاران (اعم از پرسنل رسمی ، قراردادی و بازنشستگان) از مجتمع رفاهی در مشهد مقدس و معرفی ۲۵۰ نفر از همکارن به‌همراه خانواده از مهرماه تا اسفند ۱۴۰۰ در این راستا، معرفی ۴۵ نفر از همکارن به‌همراه خانواده برای ایام نوروز ۱۴۰۱، انعقاد قرارداد بیمه تکمیل درمان با شرکت بیمه معلم، هماهنگی و ارسال تغییرات بیمه تکمیل درمان پرسنل رسمی، تطبیق وضع، پیمانی و قراردادی به امور مالی، بیمه عمر و حوادث پرسنل، هدیه به مناسبت روز تولد همکاران شاغل در شهرداری بن به مبلغ چهار میلیون ریال به ۲۲۰۰ نفر از پرسنل جهت تهیه غذا از رستوران‌های طرف قرارداد، هدیه تولد فرزند به همکارانی که صاحب فرزند شده‌اند، پرداخت مبلغ ۲۰ میلیون ریال به ازای هر فرزند به ۴۹ نفر از پرسنل و پیگیری و راه‌اندازی شرکت تعاونی مسکن کارکنان شهرداری و مناطق وابسته با ۷۱۷ عضو و در این راستا، تکمیل اساس‌نامه و پیگیری جهت برگزاری اولین مجمع عمومی و انتخاب هیئت مدیره و بازرس ازجمله اقدامات دیگر این معاونت در اداره رفاه شهرداری کرمان است.
گزارش کامل را در سایت معاونت برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری
لینک اصل خبر در سایت شهرداری کرمان
نظرات